制定日平成16年 8月 2日
改定日平成28年4月19日
関東情報サービス株式会社
代表取締役社長 塚﨑 俊一
当社は、個人情報及び特定個人情報を取り扱う情報サービス事業会社である。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の保護及び特定個人情報を事業運営上の最重要事項と位置づけ、常日頃その責任を認識し、保護に努めなければならない。 また、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報及び特定個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
1.当社の事業遂行の目的範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報及び特定個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的範囲外で利用を行わないための措置を講じます。
2.取得、利用、提供にあたっては、事前に本人の同意を得るものとする。
3.個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策、是正・予防措置を講ずるものとする。
4.個人情報及び特定個人情報の苦情および相談等への対応については、問合せ窓口を設置し適切に対処するものとする。
1.個人情報及び特定個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するものとする。
2.個人情報保護マネジメントシステムは、必要に応じて見直し、継続的に改善するものとする。
1. 個人情報保護統括責任者
個人情報は以下の者が責任を持って管理いたします。

〒300-0045 茨城県土浦市文京町8番21号
関東情報サービス株式会社 個人情報保護統括責任者 中野 和浩
2. 利用目的について
当社では、直接書面による取得或いは間接的に個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
No. 個人情報の種類 利用目的
1 当社の契約に伴って取得した個人情報 当該契約上の権利義務の履行及び当社サービスのご案内に利用します。
2 営業業務等で取得した個人情報 業務上の連絡及び商談に利用します。
3 従業員及び退職者の個人情報 雇用、人事、労務管理及び採用のために利用します。
4 採用応募者の個人情報 採用に関する選考及び連絡に利用します。
5 当社に来社された方に関する個人情報 当社の入退管理に利用します。
6 協力会社様の個人情報 当社業務に関する要員のスキル確認及び業務連絡に利用します。
7 受託業務で利用する個人情報 給与計算処理サービス、あて名印刷サービス等の情報処理を業として行うために利用します。
8 当社が明示した利用目的にご同意頂いた上で取得した個人情報 明示した利用目的のために利用します。
3. 第三者提供
当社は、予め本人に同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

但し、次の場合は除きます。

1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 困難であるとき
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

又、当社が業務の全部または一部を委託する場合は、この業務委託先に必要な個人情報を提供することがありますが、この場合には業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な監督を行います。
4. 個人情報の開示等の求めに関する手続きについて
当社が直接収集し保有する個人情報について、ご本人又はその代理人から個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応させていただきます。

Ⅰ. 請求手続き
<開示対象個人情報開示等申請書>
<代理人による開示対象個人情報開示等申請書>

添付の申請書に所定の事項をすべて記入の上、本人確認のための書類を同封して「個人情報お問合せ窓口」までお送りください。 手数料は無料です。

・本人確認のための書類 運転免許証、パスポートなどのコピー1通
(注)「本人確認書類に機微情報が含まれる場合は、ご本人様の意志により判別できないように塗りつぶして下さい。 例)運転免許証の本籍地または条件など

Ⅱ. 回答方法
ご本人様宛に書面をもってご回答いたします。
5. 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談は、「個人情報お問合わせ窓口」までお願いいたします。
6. 個人情報に関するお問い合わせ先
関東情報サービス株式会社
個人情報お問合せ窓口:総務部総務課
TEL:029-822-2901 FAX:029-824-1793
住所:〒300-0045 茨城県土浦市文京町8番21号
受付時間:8:30~17:30(土日祝日、当社休業日は除く)
7. 認定個人情報保護団体及び苦情解決の申し出先
Ⅰ. 名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

Ⅱ. 苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779