制定日2004年 8月 2日
改定日2022年 5月 1日
関東情報サービス株式会社
代表取締役社長 大塚 聡
当社は、個人情報及び特定個人情報(以下、個人情報等という)を取り扱う情報サービス事業会社である。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報等の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、常日頃その責任を認識し、保護に努めなければならない。また、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報等を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
1.当社の事業遂行の目的範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報等の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報等は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的範囲外で利用を行わないための措置を講じます。
2.取得、利用、提供にあたっては、事前に本人の同意を取得します。
3.個人情報等への不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策、是正・予防措置を講じます。
4.個人情報等の苦情および相談等への対応については、問合せ窓口を設置し適切に対処します。
1.JIS Q15001(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行します。
2.個人情報等の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
3.個人情報保護マネジメントシステムは、必要に応じて見直し、継続的に改善します。
1. 個人情報保護管理者
個人情報は以下の者が責任を持って管理いたします。

 〒300-0045 茨城県土浦市文京町8番21号
 関東情報サービス株式会社 個人情報保護管理者 古橋 聖
2. 利用目的について
当社では、個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
No. 個人情報の種類 利用目的
1 当社の契約に伴って取得した個人情報 当該契約上の権利義務の履行及び当社サービスのご案内に利用します。
2 営業業務等で取得した個人情報 業務上の連絡及び商談に利用します。
3 従業員及び退職者の個人情報 雇用、人事、労務管理及び採用のために利用します。
4 採用応募者の個人情報 採用に関する選考及び連絡に利用します。
5 当社に来社された方に関する個人情報 当社の入退管理に利用します。
6 協力会社様の個人情報 当社業務に関する要員のスキル確認及び業務連絡に利用します。
7 受託業務で利用する個人情報 給与計算処理サービス、あて名印刷サービス等の情報処理を行うために利用します。
8 当社が明示した利用目的にご同意頂いた上で取得した個人情報 明示した利用目的のために利用します。
3. 第三者提供
当社は、予め本人に同意を頂いている場合、及び法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 個人情報、又は第三者提供記録の開示等の求めに関する手続きについて
当社が直接収集し保有する個人情報について、ご本人又はその代理人から個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)、又は第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応させていただきます。

Ⅰ. 請求手続き
 <個人情報開示等申請書>
 <代理人による個人情報開示等申請書>

 添付の申請書に所定の事項をすべて記入の上、本人確認のための書類を同封して「個人情報お問合せ窓口」までお送りください。 手数料は無料です。

・本人確認のための書類
 運転免許証、パスポートなどのコピー1通
(注)「本人確認書類に要配慮個人情報が含まれる場合は、ご本人様の意志により判別できないように塗りつぶして下さい。 例)運転免許証の本籍地または条件など

Ⅱ. 回答方法
希望される回答方法にしたがい、ご本人様宛に回答いたします。ご指定が無い場合は原則、書面をもって回答いたします。
5. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談、及び個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、及び個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせは、「個人情報お問合せ窓口」までお願いいたします。
6. 個人情報に関するお問い合わせ先
関東情報サービス株式会社
個人情報お問合せ窓口:総務部総務課
TEL:029-822-2901 FAX:029-824-1793
住所:〒300-0045 茨城県土浦市文京町8番21号
受付時間:8:30~17:30(土日祝日、当社休業日は除く)
7. 認定個人情報保護団体及び苦情解決の申し出先
Ⅰ. 名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

Ⅱ. 苦情解決の連絡先
 個人情報保護苦情相談室

 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
 ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。